Thư xin việc (Cover Letter) là một phần quan trọng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng trong quá trình xin việc. Tuy nhiên, không ít ứng viên vẫn khá lúng túng ở phần này, khiến hồ sơ gửi đi liên tục mà chẳng được hồi âm. Vậy, hãy cùng tìm hiểu những sai sót phổ biến trong cách viết Cover Letter và cách khắc phục chúng để thành công lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng nhé.

1. Lỗi dung lượng:

Một trong những sai lầm phổ biến nhất là việc Cover Letter quá dài hoặc quá ngắn so với yêu cầu cụ thể của công ty. Trong khi một số ứng viên cố gắng nén hết thông tin vào một trang A4, thì lại có những người viết quá dài, gây "nhiễu" thông tin và làm mất đi sự chú ý của nhà tuyển dụng.

→ Cách khắc phục: Tạo Cover Letter - Mẫu thư xin việc chuẩn, ngắn gọn không quá 1 trang A4 nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết. Hãy tập trung vào những điểm nổi bật về kinh nghiệm và kỹ năng mà bạn cảm thấy liên quan nhất tới vị trí ứng tuyển, có thể làm nổi bật hồ sơ của mình.

2. Lỗi định dạng:

Một Cover Letter không đồng nhất hoặc không chuyên nghiệp về định dạng có thể tạo ấn tượng không tốt đối với nhà tuyển dụng. Ví dụ như tạo CV online thì lưu file PDF còn Cover Letter thì lại là file Word. Điều này không chỉ dễ dẫn đến tình trạng lỗi font mà còn khiến nhà tuyển dụng thấy khó chịu khi quan sát.

→ Cách khắc phục: Bạn nên thống nhất định dạng cho hồ sơ của mình, tốt nhất là lưu dưới dạng PDF để tránh rủi ro khi di chuyển file giữa các thiết bị khác nhau.

3. Lỗi trình bày:

Cover Letter cần được trình bày logic, cấu trúc rõ ràng và thiết kế bắt mắt. Việc trình bày thông tin 1 cách lộn xộn sẽ khiến nhà tuyển dụng không thấy được thông tin bạn muốn truyền tải. Đồng thời, đánh giá thấp khả năng tư duy logic của bạn. Chính điều này sẽ khiến hồ sơ xin việc đầy đủ thế nào cũng không được chọn.

Bên cạnh đó, trong 1 số trường hợp, việc không thống nhất font chữ, cách thiết kế giữa Cover Letter và CV cũng trở thành 1 điểm trừ lớn khi bạn ứng tuyển.

→ Cách khắc phục:

- Phân đoạn nội dung của Cover Letter một cách rõ ràng và logic. Sử dụng các đầu đoạn và kết thúc đoạn để chia nhỏ nội dung và giúp người đọc dễ dàng theo dõi.

- Sử dụng một font chữ chuyên nghiệp, như Times New Roman hoặc Arial, với kích thước chữ từ 10-12. Đảm bảo rằng các đoạn văn được căn chỉnh một cách đều đặn và có khoảng cách giữa chúng để dễ đọc và hiểu.

4. Lỗi nội dung:

Ngoài những yếu tố về mặt hình thức kể trên, ứng viên còn dễ mắc phải những sai sót về nội dung như:

Không xác định rõ mục đích

Một Cover Letter quá lan man, không tập trung thông tin và không thể hiện được mục đích ứng tuyển sẽ là yếu tố khiến hồ sơ của bạn bị loại ngay ở "vòng gửi xe". Ví dụ như quá lan man kể lể về bản thân mà bỏ qua phần kinh nghiệm hoặc đưa vào những thông tin không cần thiết (ngày sinh, địa chỉ nơi ở, quê quán, sở thích,...).

Không chứng minh được khả năng, kinh nghiệm

Việc không thể hiện rõ những kỹ năng và kinh nghiệm cũng là một sai lầm lớn. Tuy không cần viết quá chi tiết như trong CV nhưng thư xin việc của bạn cũng phải thể hiện được rằng bạn có năng lực gì, từng có kinh nghiệm trong ngành hay chưa và những kỹ năng bạn có phục vụ được gì cho công việc đang ứng tuyển.

Không thể hiện được sự liên quan

Việc không thể hiện được sự liên quan của bạn đến vị trí công việc đang ứng tuyển trên trang tin tuyển dụng cũng là một vấn đề. Cover Letter là công cụ để bạn nêu tóm tắt những thông tin cơ bản cũng như chứng minh năng lực, mức độ phù hợp của bản thân với vị trí đó. Vậy nên nếu bạn toàn nêu những thông tin không liên quan tới ngành nghề, vị trí thì sẽ dễ mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp

Việc sử dụng ngôn ngữ không phù hợp có thể làm mất đi sự chú ý của nhà tuyển dụng và tạo ra ấn tượng không tốt. Ngôn ngữ trong Cover Letter nói riêng và toàn bộ hồ sơ xin việc nói chung đều cần đảm bảo tính chuyên nghiệp, thể hiện được sự chín chắn cũng như mong muốn của bản thân ứng viên.

→ Cách khắc phục:

📌 Nhờ một người bạn hoặc một chuyên gia tư vấn sự nghiệp đọc qua và đưa ra phản hồi để cải thiện Cover Letter của bạn.

📌 Hãy chắc chắn rằng mỗi phần của Cover Letter của bạn đều liên quan mật thiết đến vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Sử dụng ngôn từ chính xác, lịch sự và chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tích cực.

Trong tổng thể quá trình ứng tuyển, việc viết một Cover Letter chất lượng là một phần rất quan trọng. Vậy nên hãy thật chăm chút cho bức thư xin việc của mình. Điều này sẽ tạo nền tảng vững chắc để bạn phát triển hơn trong sự nghiệp sau này.